ANEXO TÉCNICO NO. 2

ENVIO Y RECEPCIÓN DE LOS SOPORTES DE COBRO

Para el envio y la recepción de los soportes de cobro de las prestaciones de servicios y provisión de tecnologías en salud, definidos en el Anexo Técnico No. 1 de la presente resolución, las partes deben tener en cuenta:

1. Aspectos técnicos:

No.	Nombre del soporte	Abreviatura	Número de Identificación Tributaria	Número factura (Incluye Prefijo)	Nombre del archivo
1.	Factura de venta en salud	El nombre y las características corresponderán a las definidas por la DIAN y el Ministerio de Salud y Protección Social mediante el mecanismo reglamentado en la Resolución 1557 de 2023 o la que modifique o sustituya.
2.1	Resumen de atención u hoja de evolución	HEV_	Numérico	Alfanumérico	HEV_999999999_A999999999.pdf
2.2	Epicrisis	EPI_	Numérico	Alfanumérico	EPI_999999999_A999999999.pdf
3	Resultado de los procedimientos de apoyo diagnóstico	PDX_	Numérico	Alfanumérico	PDX_999999999_A999999999.pdf
4	Descripción quirúrgica	DQX_	Numérico	Alfanumérico	DQX_999999999_A999999999.pdf
5	Registro de anestesia	RAN_	Numérico	Alfanumérico	RAN_999999999_A999999999.pdf
6	Comprobante de recibido del usuario	CRC_	Numérico	Alfanumérico	CRC_999999999_A999999999.pdf
7.1	Traslado asistencial de pacientes	TAP_	Numérico	Alfanumérico	TAP_999999999_A999999999.pdf
7.2	Transporte no asistencial ambulatorio de la persona	TNA_	Numérico	Alfanumérico	TNA_999999999_A999999999.pdf
8.1	Factura de venta por el cobro a la aseguradora SOAT, la ADRES o la entidad que haga sus veces	FAT_	Numérico	Alfanumérico	FAT_999999999_A999999999.pdf
8.2	Factura de venta del material de osteosíntesis expedida por el proveedor	FMO_	Numérico	Alfanumérico	FMO_999999999_A999999999.pdf
9	Orden o prescripción facultativa	OPF_	Numérico	Alfanumérico	OPF_999999999_A999999999.pdf
10	Lista de precios	LDP_	Numérico	Alfanumérico	LDP_999999999_A999999999.pdf
11	Hoja de atención de urgencia	HAU_	Numérico	Alfanumérico	HAU_999999999_A999999999.pdf
12	Hoja de atención odontológica	HAO_	Numérico	Alfanumérico	HAO_999999999_A999999999.pdf
13	Hoja de administración de medicamentos	HAM_	Numérico	Alfanumérico	HAM_999999999_A999999999.pdf
14	Registro individual de Prestación de Servicios - RIPS	El nombre y las características corresponderán a las definidas por el Ministerio de Salud y Protección Social y la validación mediante el mecanismo reglamentado en la Resolución 1557 de 2023 o la que modifique o sustituya.
15	Evidencia del envío del trámite respectivo	PDE_	Numérico	Alfanumérico	PDE_999999999_A999999999.pdf

1.1. Enviar los archivos de los soportes encriptados, con clave asimétrica tipo RSA válida tanto para cifrar como para firmar digitalmente, en coherencia con la normativa sobre la seguridad de la información, derecho fundamental a la intimidad y al Habeas Data.

1.2. Se debe enviar a sitios seguros, con capacidad suficiente para el envio de soportes de gran tamaño, garantizando la seguridad, autenticidad y protección, empleando contraseñas con un grado de complejidad alto.

1.3. Los medios tecnológicos pactados deberán garantizar que se genere el acuse de recibido automático, para tener la evidencia de la fecha y hora de recibida la información. Para la generación automática del acuse de recibido, no podrán establecerse validaciones previas que impidan la generación del mismo.

2. Normas generales de los archivos:

2.1. El soporte de cobro número 1 del Anexo Técnico No. 1 es la factura de venta en salud, en cumplimiento de lo normado por la DIAN y el Ministerio de Salud y Protección Social, debe presentarse a la entidad responsable de pago en formato XML de conformidad con lo establecido en la Resolución 510 de 2022, modificada por la 2805 de 2022 o la que modifique o sustituya.

2.2. El soporte de cobro número 14 del Anexo Técnico No. 1 es el RIPS, y debe ser envidado de acuerdo con lo establecido en la Resolución 1036 de 2022 modificada por la Resolución 2805 de 2022 o la que la modifique o sustituya y validado mediante el mecanismo único de validación definido en la Resolución 1557 de 2023.

2.3. Los soportes 2 al 13 del Anexo Técnico No. 1 deben ser digitalizados o generarse en un archivo desde su propio software, de manera independiente y, en formato PDF editable.

2.4. Las características técnicas de los soportes de cobro cuando son documentos en archivos PDF, deben ser nombrados con la siguiente estructura:

3. Características de los archivos:

A continuación, se detallan las características que deben tenerse en cuenta para los soportes que se describieron en la tabla anterior, a excepción de los numerales 1 y 14.

3.1. Características de la digitalización o de la exportación de archivos a medios digitales, cuando aplique:

3.1.1. Escala: los documentos deben estar digitalizados en la escala de grises para texto.

3.1.2. Resolución de la imagen: digitalización con una resolución de 300 dpi en escala bááca de blanco y negro

3.1.3. Tipo archivo: el formato del archivo para digitalizatión debe ser PDF.

3.2. Compresión de archivos PDF: Se deben seleccionar los archivos y comprimirlos generando un archivo, éstos no deben contener subcarpetas dentro del archivo comprimido.

3.3. Peso máximo es de 1GB.

3.4. En el caso de facturas de venta en salud multiusuarios se enviará cada soporte adicionando al mismo: guion bajo seguido del tipo y número del documento de identificación de la persona.

Ejemplo: EPI_999999999_A999999999_tipo de documento número de documento de identificación de la persona.pdf